Mit dem Identity Management bieten wir Ihnen ei­ne professionelle web­ba­sier­te Software zur Identifikation, mit der Sie neue Nutzer im Sys­tem anmelden und de­ren persönliche Da­ten ein­ge­ben und verwalten können. Jeder ID und damit jedem Nutzer wird eine per­sön­li­che Chip­kar­te, ei­ne App mit eigenem Account und ein per­sönliches Gut­ha­ben­kon­to zu­ge­ord­net.

So können sich Nutzer im ganzen SECANDA System an allen angeschlossenen Ter­mi­nals und Ge­rä­ten identifizieren und mit der Chipkarte bezahlen. Über die zugeordnete App verwalten sie das persönliche Gut­ha­ben­kon­to. Sie über­­prü­fen ihre Transaktionen, laden das Guthaben auf oder über­wei­sen Geld an andere Nutzer.

Für die bargeldlose Be­zah­lung im Shop, in der Kan­ti­ne oder Mensa, am Dru­cker, an der Fahr­rad­­box oder am Schließfach und an je­der an­de­ren Be­zahl­stel­le iden­ti­fi­zie­ren sich die Nut­zer mit der­selben ID und Chip­karte.

Zahlbeträge werden ent­we­der gebührenfrei vom per­sön­li­chen Gut­ha­ben­kon­to abgebucht oder über die per­sön­li­che ID definierten Kos­ten­stel­len zugeordnet. In je­dem Fall bezahlen Sie mit der­sel­­ben im System hin­ter­leg­ten ID.

Mit derselben ID oder Chip­karte erhalten Ihre Nut­zer auch individuelle Rechte zum Öffnen von Türen oder Ab­ru­fen von Daten. Sie nut­zen Schließ­­fä­cher, erfassen Zei­ten oder mie­ten Räu­me und Fahrradboxen.

Zu jeder ID wird ein Guthabenkonto ge­führt. Immer, wenn der Nutzer mit der per­sön­li­chen Chipkarte bezahlt, wird der Zahl­be­trag direkt vom per­sönlichen Gut­ha­ben­kon­to ab­ge­bucht. Auf­la­de­vor­gänge mit der Chip­kar­te am Automa­ten werden dem Gut­ha­ben­kon­to gut­ge­schrie­ben.

Wer darüber hinaus sein Guthabenkonto über Webbrowser oder SECANDA App ver­walten und per Lastschrift oder Kreditkarte aufladen will, meldet sich im ersten Schritt zu­sätz­lich am Online-Portal an und erstellt einen per­sön­li­­chen Account.

Wer über das Online-Portal für das Online-Konto oder die SECANDA App an­ge­mel­det ist, kann das Guthabenkonto auch mit dem Smartphone aufladen. Der Auf­la­debetrag wird ein­ge­ge­ben, dem Guthabenkonto gut­ge­schrie­ben und au­to­ma­­tisch vom hin­ter­leg­ten Bank­kon­to, der Kreditkarte oder PayPal ab­ge­bucht.

An den Aufladeautomaten lässt sich das Gut­ha­ben mit Banknoten, Mün­zen, mit der Kre­dit­kar­te oder der girocard aufladen. Der Nut­zer iden­ti­fi­ziert sich mit der Chipkarte am Automaten und der Aufladebetrag wird an­schlie­ßend direkt auf dem Guthabenkonto gutgeschrieben. Bei Bedarf kann Guthaben auch am Automaten ausgezahlt werden.

Mehr Informationen zu den Aufladeautomaten →

Als Administrator Ihres Sys­tems haben Sie von einem Arbeitsplatz aus mit nur ei­ner web­ba­sier­­ten Software die Kontrolle und den Über­blick über Ihr ganzes SECANDA System.

Nutzen Sie die offenen Schnitt­stel­len der Soft­ware für Ihre bestehenden Sys­tem-Kom­po­nen­ten oder set­zen Sie auf unser SECANDA Ge­samt­sys­tem aus einer Hand.

Neue Nutzer lassen sich mit der Software im Hand­um­dre­hen anlegen. Nutzerdaten müs­sen nur einmal zentral verwaltet und ak­tua­li­siert werden.

Das Guthabenkonto und alle Transaktionen im gesamten System sind einsehbar. Nut­zungs­rechte lassen sich in­di­vi­du­ell vergeben und ent­zie­hen. Sperrungen werden so­fort aktiv.

Für jede Bezahlstelle und je­des Terminal las­sen sich Aus­wer­tun­gen erstellen und das Nut­zer­auf­­kom­men sowie die Umsätze ana­ly­sie­ren: An al­len Kassen, Getränkeautomaten, Bezahl-, Druck- oder Ko­pier­ter­mi­nals. Zentral und auf einen Blick. Zu jeder Zeit kann über­wacht werden, wel­­che Pro­dukte und Leis­tun­gen in welchem Volumen kon­­su­miert werden.

Ein neuer Nutzer kann mit weni­gen Klicks angelegt werden. Für die Be­zah­lung in­ner­halb des SECANDA Sys­tems wird für jeden Nutzer auto­matisch ein per­sön­li­ches Gut­ha­­ben­kon­to ein­ge­rich­tet.

Zum Öffnen von Türen und Schran­ken, oder die Nutzung von Geräten und Räu­men kön­nen in­di­vi­du­el­le Rechte erteilt oder ent­zo­gen wer­den.

Ist der Nutzer angelegt, kann sei­ne per­sön­li­che Chipkarte ganz ein­fach erstellt werden. Die Chip­kar­te wird aus dem Identity Ma­na­ge­ment mit den ge­wünsch­ten In­for­ma­tio­nen wie Foto und Name be­druckt und gleichzeitig mit der ID ko­diert. Die Chipkarte ist sofort ein­setz­bar.

Bei Chipkartenverlust oder nicht nach­voll­zieh­ba­ren Bewegungen auf dem Gut­ha­ben­kon­to kann der Ad­mi­nis­tra­tor einzelne Kar­ten oder das Konto sperren. Eine Karte kann jederzeit neu erstellt werden.

Alle Transaktionen auf Guthaben­konten, Kos­ten­stel­len oder den angeschlossenen Ge­rä­ten können eingesehen und nach ver­schie­de­­nen Parametern gefiltert wer­den.

An einzelne Nutzer kann inner­halb des SECANDA Sys­tems Geld trans­fe­riert oder zu­rück­er­stat­tet wer­­den. Nutzer können zudem Kos­ten­stel­len zugeordnet und mit ei­nem Budget über Gut­ha­ben und Zeit­raum ausgestattet werden.

Nutzerdaten, Chipkarten, Be­zahl­­vor­gän­ge, Kostenstellen, Ter­mi­nals oder Pro­duk­te sind für Ad­mi­nis­tra­­to­ren jederzeit trans­pa­rent und auswertbar. Für die Fil­te­rung und Be­rich­te stehen ver­schie­de­ne Parameter und Aus­ga­be­for­ma­te bereit. Die Daten können in an­de­re Systeme übernommen werden.

Für Schranken oder Räume sowie zur Nut­zung von Geräten, Soft­ware oder Daten können für ein­zelne Nutzer oder Gruppen Rech­te erteilt, zeitlich begrenzt oder auch wieder entzogen werden.